優(yōu)化服務(wù)流程 保障檔案安全
為積極應(yīng)對2025年畢業(yè)季帶來的高校畢業(yè)生檔案接收高峰,延吉市人力資源和社會保障局人才中心精簡辦事流程,全力助力高校畢業(yè)生順利轉(zhuǎn)遞檔案,解除后顧之憂。
交接檔案、清點數(shù)目、審核內(nèi)容……工作人員埋首于檔案堆里忙得不可開交,偶爾騰出手擦一擦順著面頰淌下的汗水。“現(xiàn)在是接收高峰期,平均每天接收百余份個檔。”人才中心負(fù)責(zé)人介紹,截至目前該中心共接收延邊大學(xué)、長春工業(yè)、哈工大、北大等省內(nèi)外2025年應(yīng)屆高校畢業(yè)生個人檔案1100余份,畢業(yè)院校、專業(yè)等檔案基礎(chǔ)信息已全部錄入檔案管理查詢系統(tǒng)。
記者了解到,6月初至今,該中心各部門陸續(xù)接收通過機要通信或郵政特快專遞轉(zhuǎn)來的個人檔案,并指定專人負(fù)責(zé)履行接收手續(xù),把好檔案簽收關(guān),避免簽收過程發(fā)生遺漏,確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全性。另外,各部門嚴(yán)格落實檔案接收告知承諾制,對檔案中缺少關(guān)鍵材料的,協(xié)調(diào)相關(guān)高校退回或補充材料,或者一次性告知高校畢業(yè)生本人,由其作出書面知情說明、承諾補充材料后接收檔案;對缺少非關(guān)鍵材料的,采取先存后補方式進(jìn)行接收。
為方便高校畢業(yè)生查詢檔案轉(zhuǎn)遞去向、辦理相關(guān)業(yè)務(wù),人才中心還開通了檔案所在地自主查詢渠道。檔案存放在人才中心的高校畢業(yè)生可通過“延邊州人才服務(wù)中心”“延吉市人才服務(wù)中心”微信公眾號的“檔案查詢”“檔案管理”欄目自主查詢檔案所在地;檔案在州本級及延吉市的高校畢業(yè)生,可在微信公眾號的“檔案業(yè)務(wù)線上辦”欄目中直接辦理檔案調(diào)出、檔案材料復(fù)印、開具證明、開具調(diào)檔函等業(yè)務(wù),實現(xiàn)畢業(yè)生“零跑腿”。
延邊晨報全媒體記者 任慧敏



